Jedna z najprostszych i najbardziej użytecznych usprawnień Arkuszy: blokowanie wierszy i kolumn. Umiejętność tak jest do opanowania w 5 minut, a potrafi zaoszczędzić godziny podczas pracy z Arkuszem Google.
Blokowanie wierszy
Gdy pracujemy na arkuszu kalkulacyjnym który ma bardzo dużo wierszy i kilka kolumn z podobnymi typami danych, możemy się gubić podczas przeglądania danych. Przykład na obrazku 1.
Mając taką listę możemy stracić orientację i nie wiedzieć czego dotyczą liczby w kolumnie E i F. Rozwiązaniem jest tu zablokowanie wiersza z nagłówkiem. W tym celu łapiemy za szarą belkę (1) znajdującą się nad liczbami wierszy i opuszczamy ją delikatnie w dół. Ważne, kursor zmieni się na ikonę łapki.
Po przesunięciu, arkusz sam przewinie się na samą górę, a szara linia wyznaczy nam zablokowane wiersze, w naszym przypadku wystarczy jeden wiersz. Czasami przy bardziej skomplikowanych nagłówkach blokuję się więcej.
Teraz na obrazku 3 widać, że szara linia (1). Jest ustawiona po 1 wierszu, to oznacza, że ten pierwszy wiersz został zablokowany w tym arkuszu i pomimo przewijania w dół arkusza, ten wiersz będzie zawsze widoczny.
Blokowanie kolumn
Blokowanie kolumn odbywa się analogicznie. Do czego się jednak przydaje? Blokowanie kolumn jest przydatne gdy mamy bardzo szeroką tabelę i wartości w pierwszych kolumnach zapewniają kontekst do kolejnych. Tak zwykle jest w raportach sprzedaży gdy pierwsza kolumna zawiera produkty lub kategorie sprzedaży, a kolejne sprzedaż z podziałem na okresy. Przykład obrazek 5.
Jeżeli chcielibyśmy zobaczyć sprzedaż z 2021 roku i jednocześnie widzieć który wiersz odpowiada któremu produktowi – najlepiej będzie zablokować 1 kolumnę. W tym celu przesuwamy szarą pionową linię (1) która znajduje się przed kolumną A. Następnie przesuwamy ją na drugą stronę kolumny A.
Teraz swobodnie możemy przesuwać tabele poziomo i widzieć produkty i jednocześnie sprzedaż z 2021 roku.
Jak odblokować arkusz gdy blokowanie jest poza ekranem
Życie często zaskakuje i zdarzają sytuację, że mamy arkusz z zablokowanymi tak wieloma wierszami lub kolumnami, że nie jesteśmy w stanie zobaczyć nic poza zablokowanymi danymi. To także powoduje, że szara linia blokująca jest poza obszarem naszego ekranu. Co możemy zrobić? Tu z pomocą przyjdzie nam menu górne. Wystarczy wybrać Widok (1) > Zablokuj (2) i wybieramy w zależności od tego co jest zablokowane (3) Wiersze: 0 lub Kolumny: 0. Jeżeli nie mamy pewności po prostu wykonujemy 2 razy tą operację, najpierw dla wierszy później dla kolumn. To spowoduje, usunięcie blokowania kolumn w całym arkuszu.
Podsumowanie
Blokowanie wierszy i kolumn jest bardzo dużym ułatwieniem pracy codziennej z Arkuszami kalkulacyjnymi. Zdecydowanie warto opanować tą funkcję i korzystać z niej wszędzie tam gdzie mamy do czynienia z arkuszem którego dane wykraczają poza ekran naszego komputera.