Kopiowanie, wklejanie i autouzupełnianie

Prawie wszystkim z nas znane są skróty CTRL+C i CTRL+V służące do kopiowania i wklejania danych do i ze schowka. Arkusze kalkulacyjne w tym Arkusze Google mają znacznie bardziej rozbudowane możliwości kopiowania i wklejania. Warto o nich wiedzieć, bo znacząco przyśpieszają codzienną pracę na większej ilości danych.

  1. kwadrat autouzupełniania
  2. autouzupełnianie, a CTRL
  3. kopiowanie formuł
  4. wklejanie specjalne

Kwadrat autouzupełniania

Zaznaczamy serię danych, klikamy na kwadrat autouzupełniania i przeciągamy w kierunku którym chcemy uzupełnić dane.

Autouzupełnianie to mały kwadrat umieszczony w prawym dolnym rogu zaznaczonej komórki lub jeśli jest więcej komórek to ostatniej z nich. Jest to bardzo praktyczne narzędzie, możemy za jego pomocą uzupełnić dane które nam się powtarzają lub mają określoną ciągłość. Na obrazku powyżej, pokazałem w 3 krokach jak korzystać z autouzupełniania.

Autouzupełnianie nie tylko potrafi uzupełniać liczby, ale także: dni tygodnia, daty oraz miesiące – należy napisać 3 literową formę np sty dla Stycznia.

Przykład do zastosowania autouzupełniania.

Autouzupełnianie, a CTRL

Jeżeli chcemy powielić pewną serie liczb, na wiele wierszy lub kolumn, należy przytrzymać CTRL podczas przeciągania autouzupełniania. W ten sposób np seria liczb 10, 20, 30 będzie powielona tyle ile rozciągnęliśmy autouzupełnianie. Jeżeli nie zastosujemy CTRL dostaniemy kolejne wartości różnic arytmetycznych: 10, 20, 30, 40, 50, 60…

Przykład zastosowania CTRL podczas przeciągania autouzupełniania.

Kopiowanie formuł

Arkusz Google pozwala nam na kopiowanie komórek w których są wpisane formuły i wklejenie tych formuł w inną komórkę, Arkusz spróbuje sam określić prawidłowe zakresy formuł. Wytłumaczę to na przykładzie arkusza sprzedaży zespołów.

Wprowadziliśmy funkcję sumującą sprzedaż wszystkich zespołów w styczniu. Czyli w komórce B8 wpisaliśmy =SUMA(B4:B7). Teraz skopiowanie kliknięcie prawym na komórce B8 i skopiowanie, a następnie wklejenie w komórce C8 spowoduje przekopiowanie tej formuły. Wynik jest inny ponieważ Arkusz przyjął inny zakres sumowania. Funkcja w komórce C8 pomimo, że jest skopiowana to przyjęła inne zakresy sumowania.

Jeszcze łatwiej

Po prostu przeciągnij formułę od B8 do M8, a autouzupełnianie skopiuje formuły z odpowiednimi zakresami. W przypadku gdy pionowo chcemy umieścić formułę, autouzupełnianie jest jeszcze prostsze, wystarczy kliknąć 2 razy na kwadracik autouzupełniania.

Dwukrotne kliknięcie na kwadrat autouzupełniania powoduje skopiowanie formuły w dół do ostatniego elementu niepustego w kolumnie po lewej stronie.

Wklejanie specjalne

W przypadku kopiowania poleceniem kopiuj i wklej (skróty CTRL + C i CTRL + V) Arkusz kopiuje domyślnie formatowanie komórki, a jeśli w komórce jest formuła to formułę, a nie jej wynik.

Jeżeli chcemy skopiować wynik obliczeń formuły zamiast niej, albo wkleić dane bez formatowania możemy skorzystać z Wklejania specjalnego.

Edycja > Wklej specjalnie
  1. Wklej tylko wartości – wkleja dane bez formatowania i elementów dodatkowych, przydatne w przypadku kopiowania wyniku obliczeń formuły.
  2. Wklej tylko formatowanie – nie wkleja danych a tylko formatowanie z zaznaczonych komórek
  3. Wklej wszystko oprócz obramowań – jak w opisie
  4. Wklej tylko szerokość kolumn – służy do formatowania kolumn na taką samą szerokość. Można skopiować komórkę gdzie szerokość kolumny została zmieniona i chcemy mieć taką samą w innych kolumnach.
  5. Wklej tylko formułę – jak w opisie
  6. Wklej tylko sprawdzenie poprawności danych – przydatne jeśli używamy sprawdzania poprawności danych jako walidatora w wielu arkuszach.
  7. Wklej tylko formatowanie warunkowe – jak w opisie
  8. Wklej dane transponowane – wklejenie danych z zamianą kolumn z wierszami działa na kopiowanie i wklejanie zakresów komórek

Ćwiczenia – Kopiowanie

  1. Za pomocą mechanizmu autouzupełniania uzupełnij: miesiące i zespoły
  2. Uzupełnij korzystając z mechanizmu autouzupełniania + CTRL i bez CTRL ciąg liczb zawartych w B14:C17
  3. Oblicz za pomocą formuł sprzedaż wszystkich zespołów z całego roku korzystając z mechanizmu kopiowania formuł.

Przejdź do ćwiczeń

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *